Tur Rehberi Sistemleri Uluslararası Ticari Fuarlarda İletişimi Nasıl Geliştirebilir?

Uluslararası sergiler yoğun, gürültülü ve hızlıdır. Hannover Messe, Kanton Fuarı, Bauma, Arap Sağlığı - bu etkinlikler yüzbinlerce ziyaretçiyi hiçbir zaman sessiz sohbetler için tasarlanmamış mekanlara topluyor. Bir katılımcı, bir ürün tanıtımı hazırlamak için aylar harcayabilir, ardından bunu üç farklı ülkeden gelen bir satın alma heyetine teslim edebilir ve onlar da söylenenlerin belki de yarısını anlayarak oradan ayrılır. Ürün iyi olmadığından değil. Çünkü koşullar baştan beri onlara karşıydı.

Tur rehberi sistemlerinin kapatmak için tasarlandığı boşluk budur.

Sergi gürültüsü sıradan arka plan gürültüsünden farklı bir canavardır. Katmanlı - makine çalışıyor, komşu stantlar dikkat çekmek için yarışıyor, PA sistemleri üst üste biniyor, kalabalıklar hareket ediyor. Normal bir konuşma sesi yutulmadan önce belki iki ya da üç metre öteye gidebilir. Etrafınızda yarım daire şeklinde duran on beş kişilik bir gruba hitap etmeyi deneyin; kenardakilerin eğilmeye başladığını, sonra pes ettiğini ve ardından telefonlarını çıkardığını fark edeceksiniz.

Bir dil engeli ekleyin ve durum hızla karmaşıklaşır. Çoğu uluslararası katılımcı bir, belki de iki tercümanla çalışır. Bu tercüman sunum yapan kişinin yanında duruyor, küçük bir grup insanla - fısıldaşıyor veya sessizce konuşuyor, bu da iki sıradan daha geride olan herkesin takip etmeyi bıraktığı anlamına geliyor. Odanın büyük bir kısmı etkili bir şekilde kendi başınadır.

Kurulum basittir: Sunucu, klipsli mikrofonu olan küçük bir vericiyi-takar veya tutar. Her ziyaretçiye cep-boyutunda bir alıcı ve bir kulaklık verilir. Sunucunun söylediği her şey, nerede durduklarına veya salonun sesi ne kadar yüksek olursa olsun, doğrudan herkesin kulağına aynı anda - net bir şekilde ulaşır.

Açıkçok kanallı sistemler, yorumu en üste katmanlar halinde yerleştirirsiniz. Kanal 1 İngilizcedir. Kanal 2, Japonca çalışan tercümandır. Kanal 3, Almanca. Ziyaretçiler alıcılarını kendi dillerine göre ayarlar. Sunucu bir kez konuşuyor; her delegasyon bunu aynı anda kendi dilinde duyuyor. Gecikme yok, bekleme yok, kimse dışarıda kalmadı.

En bariz kullanım örneği, stant sunumu - bir ürün demosu, bir makine tanıtımı, bir satın alma heyeti için planlanmış bir brifingdir. Ancak ekipman, hakkında çok sık konuşulmayan birkaç durumda da geçimini sağlıyor.

Bir serginin yanı sıra düzenlenen fabrika turları da bunlardan biridir. Ziyaretçiler bir otobüse biniyor, bir üretim tesisine götürülüyor ve önden birisi bağırarak açıklamalar yaparken gürültülü üretim katlarında iki saat yürüyorlar. Rehberlik sistemi olmadan grubun en arka kısmındaki ziyaretçiler neredeyse hiçbir şey elde edemezler. Bunlardan biriyle rehberin hemen yanında duran insanlarla aynı deneyimi yaşıyorlar.

Barındırılan alıcı programları başka bir şeydir. Bunlar, satın alma ekiplerinin birden fazla katılımcı standından sırayla - bazen tek bir günde on veya on iki durakta geçtiği, küratörlüğünde düzenlenen turlardır. Alıcıları günün başında bir gruba vermek ve sonunda toplamak, her durakta doğaçlama ses düzenlemeleri yapmaya çalışmaktan çok daha sorunsuz bir deneyimdir.

• Farklı ülkelerden eş zamanlı delegasyonlarla çok dilli ürün demoları
• Ana serginin yanında fabrika ve üretim-saha turları düzenleniyor
• Özel olarak seçilmiş, çok-duraklı seyahat programlarına sahip VIP alıcı programları
• Ayrıntıların doğruluğunun önemli olduğu teknik brifingler - tıbbi cihazlar, endüstriyel ekipmanlar, kimyasallar
• Komşu kabinlerin fiyatlandırma konuşmalarınıza kulak misafiri olmasını istemediğiniz gizli sunumlar

Pil ömrü çoğu insanın hafife aldığı şeydir. Günde birden fazla oturumun olduğu üç-günlük bir sergi, ekipman konusunda gerçek talepler doğurur. Sekiz saat çalışan bir sistem, tek-günlük bir etkinlik için uygundur; Büyük bir uluslararası gösteri için, tek bir şarjla tam gün dayanabilen veya seanslar arasında yeterince hızlı şarj olan bir şey istiyorsunuz.

Kullanım kolaylığı çoğu teknik özellik belgesinin kabul ettiğinden daha önemlidir. Sergi personeli meşgul. Ziyaretçiler sabırsız. Alıcıları dağıtmak ve toplamak, her oturumun başlangıcında beş dakikalık kafa karışıklığına neden oluyorsa, bu sürtüşme daha da artıyor. En iyi sistemler gerçekten basittir - onu alın, bir düğmeye basın, sunum yapan kişiyi dinleyin. İşte bu.

Menzil, gerçek mekanınıza göre kontrol edilmeye değer. Standart bir stant sunumu için 100-metrelik bir aralık yeterlidir. Birden fazla binada fabrika turu yapmak farklı bir durumdur; genişletilmiş menzili veya tekrarlayıcı özelliği olan bir şey isteyeceksiniz.

Yatırım getirisitur rehberi ekipmanlarıBüyük bir uluslararası sergide bunu hesaplamak zor değil. Yirmi alıcıdan oluşan bir delegasyon standınızı, ürününüzü - özelliklerini, farklı kılan yönlerini, fiyatlandırma mantığını - gerçekten anlamış olarak terk ederse ve belirsiz bir izlenim ve muhtemelen okumayacakları bir broşürle ayrılırsa, bu fark, bir alıcı seti kiralamanın veya satın almanın maliyetinden daha değerlidir.

Küçük bir altyapı parçası. Bunu bir kez deneyen çoğu katılımcı, onsuz yapmaya bir daha geri dönmüyor.