Bir bütçelemetur rehberi sistemigenellikle yanlış soruyla başlar: "Bunun maliyeti ne kadar?" aslında yardımcı olan soru bu değil.
Daha iyi soru şu: Gerçek ne?tur rehberi sistemi maliyetiziyaretçi başına, hangi zaman diliminde, hangi sahiplik modeli altında? İki mekan çok farklı toplamlar harcayabilir ve yine de ziyaretçi başına benzer bir maliyete sahip olabilir. Veya benzer toplamlar harcayın ve tamamen satın almalarına veya kiralamalarına bağlı olarak çok farklı mali pozisyonlara - gelin.
Toplam Fiyat Neden Yanıltıcı Bir Başlangıç Noktasıdır?
500 kişilik bir kit ile 20 kişilik bir kit toplam maliyet açısından karşılaştırılamaz. O kısım ortada.
Ancak alıcılar aynı hatayı her zaman daha ince bir biçimde - tam bir karşılaştırmayla yapıyorlartur rehberi ekipmanı alımıikisini de tutarlı bir birime normalleştirmeden, kira teklifine göre fiyat.
Daha yararlı bir karşılaştırma, beklenen kullanım günü başına alıcı başına maliyettir. Bu, hem yatırımın büyüklüğünü hem de değerini geri kazanmaya ne kadar süre devam etmesi gerektiğini açıklar.
Ziyaretçi Başına Maliyetin Hesaplanması
Satın alınan ekipman için toplam maliyeti alın ve bunu sistemin çalışma ömrü boyunca gerçekçi bir şekilde hizmet vereceği ziyaretçi sayısına bölün. Sadece ilk yılı değil.
Beş mevsim günlük kullanıma dayanan bir kitin gerçek değeri çok daha düşüktür.ziyaretçi başına maliyeton sekiz ay sonra değiştirilmesi gereken ekipmandaki aynı fiyat etiketinden daha fazla.
Bu nedenle üretim kalitesi ve pil ömrü, yalnızca teknik bir karar değil, bütçeleme kararı için de önemlidir. Erken arızalanan daha ucuz ekipman, değiştirme maliyetleri de hesaba katıldığında aslında daha ucuz değildir.
Kiralama matematiği farklı çalışır. -Olay başına hesaplama basittir. Ancak zamanla hafife alınması kolay bir şekilde birleşir.
Tek bir sezonluk etkinlik için kiralamak gerçekten daha düşük maliyetli-bir seçenek olabilir. Yıl boyunca turlar düzenleyen bir mekan için tekrar tekrar kiralamak,-yeterli sayıda kiralama döngüsü biriktiğinde neredeyse her zaman tek-seferlik bir satın alma işleminden - daha pahalıya mal olur.
Kiralık Tur Rehberi Ekipmanı Mantıklı Olduğunda
Kiralama birkaç özel durumda finansal olarak anlamlı olma eğilimindedir:
- Bir-seferlik veya seyrek bir etkinlik - tek bir konferans, sezonluk bir festival, kısa-dönemli bir sergi.
- Tam bir satın alma taahhüdü vermeden önce rehber ekipmanının benimsenmeye değer olup olmadığını test eden bir mekan.
- Normal operasyonlardan çok daha büyük bir kit boyutu, doğrudan sahip olmayı haklı çıkarır. Yılda bir kez 300 alıcıya ihtiyaç duyan, ancak geri kalan zamanlarda günlük işlemler için yalnızca 30 alıcıya ihtiyaç duyan büyük bir yıllık etkinlik, bir ders kitabı kiralama çantasıdır.
Kiralama aynı zamanda bakım ve depolama sorumluluğunu da ortadan kaldırır. Nadiren sayılmasına rağmen gerçek değeri vardır. Yönetilmesi gereken şarj altyapısı yok. Pil değiştirme döngüsü yok. Sezon dışı-sezonda depolama alanına gerek yoktur.
Tur Rehberi Sistemi Alırken Daha Mantıklı
Düzenli olarak - günlük veya neredeyse-güne yakın turlar düzenleyen herhangi bir mekan için satın alma genellikle mali açıdan kazanç sağlar, tekrarlanan kiralama ücretleriyle karşılaştırıldığında sahip olunan ekipmanın kullanım başına maliyeti-hızlı bir şekilde düşer.
Satın alma aynı zamanda şu kapıyı da açar:OEM özelleştirme. Her ziyaretçinin temas noktasının ev sahibi kuruluşa yansıdığı mekanlar için önemli olan markalama, frekans konfigürasyonu, ekipman sunumu türü. Çoğu kiralama düzenlemesi bunu sunmuyor.
Bunun karşılığı,-önceden yapılan sermaye maliyetinin yanı sıra bakım, depolama ve nihai değiştirme konusunda devam eden sorumluluktur. Bu maliyetler gerçektir. Ekipmanın daha fazla yatırım yapmadan süresiz olarak çalışmaya devam ettiğini varsaymak yerine, açıkça bütçe ayırmaya değer tek bir satın alma fiyatından - daha az görünürler.
Orta Yol: Çekirdeğe Sahip Olmak, Zirveleri Kiralamak
Bazı mekanlar farkı paylaşıyor.
Tipik günlük operasyonlara uygun boyutta bir temel kitleri vardır. Daha sonra alışılmadık yoğun dönemler için ek ekipman kiralayın - büyük bir yıllık festival, alışılmadık derecede büyük bir heyet ziyareti.
Bu, temel yatırımın gerçek düzenli kullanımla uyumlu olmasını sağlar. Yılın çoğunda kullanılmayan büyük bir boş ekipman filosu olmadığında, ara sıra meydana gelen ani artışları hala karşılıyor.
Gerçekçi Bir Bütçe Oluşturmak
Fiyat teklifi istemeden önce üç rakamın haritasını çıkarın:
Tipik günlük ziyaretçi hacmi. En yüksek-günlük ziyaretçi hacmi. Mekanın yılda kaç gün tur düzenlediği.
Herhangi bir spesifikasyon veya fiyat noktasından daha fazla olan bu üç sayı, satın alma, kiralama veya hibrit yaklaşımın en düşük gerçek değeri sağlayıp sağlamadığını belirler.ziyaretçi başına maliyetmesai. Bir tedarikçiyle görüşmeye - tek başına genel bütçe rakamından daha yararlı bir başlangıç noktası getirmeye değer.
SSS
S: Bir satın alma işlemine karşılık kaç kiralama etkinliğinin "başabaş" ettiğine ilişkin genel bir kural var mı?
C: Ekipman maliyetine ve kiralama fiyatına göre değişiklik gösterir. Genel olarak, aynı-boyuttaki seti yılda birkaç defadan fazla kiralayan bir mekan, özellikle birkaç yıl birlikte değerlendirildiğinde, doğrudan satın almanın - maliyetine genellikle yaklaşıyor veya bu rakamı aşıyor. Belirli bir kit boyutu ve kiralama ücreti için gerçek rakamları hesaplamak, genel bir genel kuraldan daha güvenilirdir.
S: Satın alınan ekipmanın ilk satın alma fiyatının ötesinde devam eden maliyetleri var mı?
C: Evet. Bakım, ara sıra pil veya bileşen değişimi ve depolamanın tümü gerçek devam eden maliyetleri temsil eder. Başlangıçtaki fiyat etiketinden daha az görünür olsalar bile, satın alma kararında bunların dikkate alınması gerekir.
S: Bir mekan, erken kiralama avantajını kaybetmeden kiralamadan sonradan sahip olmaya geçebilir mi?
C: Genellikle evet. Çoğu mekan, talebi test etmek veya tek bir etkinliği yönetmek için kiralamayla başlar, ardından tur hacmi yatırımı haklı çıkardığında satın alma aşamasına geçer. Bu yaklaşımın herhangi bir cezası yoktur - bu, ilk kararın riskinden- kurtulmanın makul bir yoludur.
